5 Poin Panduan Manajemen Stres

5 Poin Panduan Manajemen Stres – Pandemi Covid-19 membuat dirinya terasa dalam banyak cara – memang, baru pagi ini Perdana Menteri Inggris, Boris Johnson, mengonfirmasi bahwa dia telah dites positif mengidap penyakit tersebut.

nywellnessguide – Selain dampak pada kesehatan Anda sendiri dan keluarga Anda, manajer dan pemimpin akan berada di bawah tekanan yang luar biasa. Anda akan menyesuaikan diri dengan cara kerja baru, mengalami kekhawatiran tentang stabilitas organisasi Anda dan bagaimana hal itu akan memengaruhi karier Anda sendiri, mengelola tim yang masing-masing akan memiliki masalah uniknya sendiri. Belum lagi tuntutan baru seputar klien, logistik, dan ribuan detail harian lainnya.

Dalam Pengarahan Better Manager hari ini , Simon Blake OBE, Kepala Eksekutif MHFA, memberikan saran untuk memastikan bahwa kita “tidak menutup-nutupi apa pun. Pastikan kita sedang berbicara. Kita mungkin merasa takut, tapi setidaknya kita takut bersama; yang paling penting adalah meluangkan waktu untuk berbicara.”

Stres umumnya didefinisikan sebagai “reaksi buruk yang dimiliki orang terhadap tekanan berlebihan atau jenis tuntutan lain yang diberikan kepada mereka”, dan beberapa minggu setelah krisis Covid-19, banyak dari kita akan merasakannya.

Baca juga : Menerapkan Program Manajemen Stres untuk Memberdayakan Karyawan

Sebagai manajer yang etis dan bertanggung jawab, ada baiknya mengingat beberapa poin penting. Pertama, sementara beberapa orang berkembang di bawah tekanan, yang lain akan berjuang untuk beradaptasi atau mengatasi perubahan yang mengubah hidup secara tiba-tiba. Meskipun krisis mungkin merupakan bagian tak terelakkan dari kehidupan profesional seorang manajer, krisis tidak dapat dihindari bagi karyawan Anda. Mereka akan mencari Anda untuk bimbingan dan kepemimpinan yang sangat baik.

Kami akan membahas ini secara lebih rinci minggu depan, tetapi penting untuk diingat: adalah mungkin untuk mengalami krisis yang baik. Tetapi untuk melakukannya, pertama dan terutama, para pemimpin harus memperhatikan baik kesehatan mental mereka sendiri maupun karyawan mereka.

Untuk artikel ini, pencarian kami adalah ‘manajemen stres’:

Pertama, kita checklist 034. Judul: “Manajemen Stres: Self First”. Di sini dijelaskan bahwa stres terkait erat dengan tingkat kontrol yang dimiliki individu atas pekerjaan dan keadaan pribadi mereka. Setiap pemain tim menangani stres secara berbeda, tetapi salah satu tantangan besar dalam krisis Covid-19 adalah bagaimana mengelola stres ketika lebih dari satu pemain menderita.

Sebagai kepala eksekutif CMI, Anne Francke, mengatakan: “Krisis dan kegagalan adalah bagian tak terpisahkan dari menjadi seorang manajer dan pemimpin.”

Tetapi bagaimana tepatnya kita dapat mengelola stres selama masa krisis yang ekstrem, ketika rute biasa kita untuk mengeluarkan tenaga pergi ke gym, menghabiskan waktu di luar ruangan, bergaul dengan teman-teman – dilarang?

1.Identifikasi Pemicu Stres

Langkah pertama adalah mengidentifikasi pemicu stres. Bagi sebagian orang mungkin karena Covid-19 itu sendiri, bagi yang lain mungkin karena beban kerja mereka yang bertambah atau berkurang, dan bagi yang lain mungkin bekerja di lingkungan yang tidak kondusif untuk produktivitas atau konsentrasi. Penting untuk menyematkan pemicu dan kemudian membicarakannya dengan seseorang – apakah itu manajer, mitra, atau teman serumah Anda. Jika Anda tidak bersama mereka secara fisik, beri tahu mereka melalui panggilan video; bisa membaca isyarat wajah satu sama lain akan sangat membantu selama percakapan ini.

Terkadang, hanya mengidentifikasi dan membicarakan masalah akan membantu. Ketika kita menghabiskan lebih banyak waktu di dalam ruangan atau sendirian, sangat mudah untuk memikirkan masalah dan membangunnya menjadi struktur yang sangat besar dalam pikiran kita.

Simon Blake merekomendasikan untuk melakukan check-in setiap hari dengan rekan satu tim dan kolega, dan ajukan pertanyaan berikut: Bagaimana kabar Anda dan apa yang Anda lakukan untuk menjaga diri sendiri? Pertanyaan-pertanyaan ini, katanya, dapat membantu mengidentifikasi setiap perubahan perilaku atau suasana hati, yang dapat Anda kerjakan bersama. “Jika pada hari Senin mereka mengatakan Anda akan keluar, mereka akan berjalan-jalan, mereka merasa baik-baik saja, tetapi pada hari Jumat mereka mengatakan bahwa mereka tidak dapat meninggalkan rumah, tidak melihat atau berbicara. kepada siapa pun – Anda dapat melihat trennya.” Kemudian Anda dapat check-in dan menanyakan langsung bagaimana perasaan mereka.

2. Berolahraga

Jika Anda merasa terisolasi atau terkurung, ada banyak video latihan online yang dapat Anda manfaatkan: Yoga dengan Adriene , HASfit , atau BeFit . Seperti halnya di YouTube, banyak pusat kebugaran sekarang menghosting video di situs web atau aplikasi mereka sebagai tanggapan atas penutupan gedung mereka. Berolahraga juga akan membawa suara dan energi ke dalam rumah. Berhati-hatilah untuk memindahkan barang pecah belah dari jalan sebelum Anda pergi!

3. Sesuaikan Prioritas Anda

Jika Anda merasa stres dengan beban kerja Anda, tanyakan kepada manajer Anda bagaimana mereka dapat mendukung Anda. Jika Anda tiba-tiba mengalami penurunan beban kerja dan berpikir memiliki lebih banyak fokus dan struktur pada hari-hari Anda dapat membantu, tanyakan apakah keterampilan Anda dapat digunakan di tempat lain dalam bisnis di mana mereka merasa terjepit.

Jika Anda memiliki terlalu banyak pekerjaan, tanyakan apakah ada tugas yang dapat dikesampingkan saat Anda fokus pada beban kerja langsung Anda, atau tanyakan apakah ada proyek yang dapat dibagi di antara tim Anda. Penting untuk berbicara dengan manajer Anda dan memberi tahu mereka bahwa Anda merasa kewalahan dengan situasi atau beban kerja Anda, sehingga Anda dapat bekerja sama untuk memecahkan masalah. Simon mengatakan bahwa dia terkadang meminta karyawan untuk memberi peringkat perasaan mereka dalam skala satu hingga 10, dan bersama-sama memutuskan nomor apa yang mereka butuhkan untuk beroperasi: “Jika lima cukup baik untuk dioperasikan, kami menargetkan lima , bukan 10.”

Jika lingkungan kerja jarak jauh Anda yang baru membuat Anda stres, ada cara praktis untuk mengatasinya. Dalam artikel kami, cara membuat pekerjaan rumah berhasil untuk Anda , kami menguraikan cara praktis yang dapat Anda sesuaikan untuk menjadi bagian dari tim virtual sekarang. Anda juga dapat membuat rencana pengembangan pribadi selama waktu ini. Seperti yang dikatakan kepala eksekutif CMI minggu lalu, ini bisa menjadi saat yang tepat untuk mengembangkan program pembelajaran terstruktur. Manajer Anda dapat membantu Anda memutuskan bidang mana yang ingin Anda pelajari dan tingkatkan – mengapa tidak melihat sumber daya mana di ManagementDirect yang dapat membantu Anda mencapai tujuan ini?

4. Keluarkan Uap – Di Dalam Ruangan!

Bagi banyak dari kita yang tinggal di gedung apartemen atau di daerah pusat kota, kita tidak memiliki akses ke taman atau ruang luar. Jangan takut! Kami bertanya-tanya tentang cara menyenangkan orang-orang mengalihkan pikiran mereka dari pekerjaan dan Covid-19:

Buat daftar tugas yang harus dilakukan . Satu orang yang kami ajak bicara membuat ‘daftar ember penguncian’, di mana kegiatan untuk dia dan teman serumahnya termasuk merancang dan membuat dek kartu mereka sendiri, mendesain ulang poster film untuk film favorit mereka, dan membuat bunting untuk mendekorasi flat mereka. Ini adalah cara yang menyenangkan untuk menggunakan persediaan yang sudah Anda miliki di rumah dan mendapatkan waktu non-layar untuk mematikannya.

Memiliki malam game virtual .

Lakukan sesuatu yang produktif . Sementara kita semua suka menonton film dan membaca, kegiatan yang memiliki tujuan adalah cara yang bagus untuk mengalihkan pikiran kita dari stres. Ini bisa berupa apa saja mulai dari membuat daftar tugas untuk tujuan pribadi, merapikan rumah, membuat daftar putar Spotify yang memotivasi, memasak, atau membuat kue.

Habiskan waktu (virtual) dengan orang lain . Banyak orang akan tinggal bersama keluarga atau teman flat, tetapi bahkan jika Anda tinggal sendirian, sedikit waktu tatap muka akan memberi Anda dunia yang baik. Jika Anda merasa diri Anda mengalami stres, angkat telepon dan alihkan perhatian Anda.

5. Temukan ‘Stres yang Baik’

Salah satu dari ribuan sumber daya yang tersedia untuk anggota CMI di ManagementDirect adalah video berjudul Stres – Kurva Fungsi Manusia . Ini membawa Anda melalui teori Hans Selye tentang bagaimana merencanakan tekanan dan kinerja dapat membantu kita mendefinisikan stres ‘baik’ dan ‘buruk’. Di mana ada tekanan rendah dan kinerja rendah, kita berada dalam ‘hipo-stres’, yang ditandai dengan kebosanan dan kegelisahan; saat kedua elemen meningkat dan kita mencapai puncaknya, kita berada dalam ‘eustress’ yang ditandai dengan kegembiraan dan kepuasan; ketika kurva mulai menurun mendukung tekanan dan ketika produktivitas turun, kita memasuki ‘hiperstress’ yaitu ketika kita terlalu banyak bekerja dan kelebihan beban; akhirnya, dip menurun hingga mencapai ‘distress’.

Model Selye dapat membantu Anda untuk merencanakan area ‘eustress’ Anda sendiri. Berbekal ini, Anda mungkin dapat merumuskan rencana tindakan manajemen stres untuk diri sendiri dan tim Anda. Saat Anda mengelola banyak orang pada saat kritis ini, pastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama tentang tujuan, jadwal, dan harapan tim; periksa beban kerja mereka untuk memastikan tidak ada yang memiliki terlalu sedikit atau terlalu banyak, dan menyebar ke seluruh tim sesuai keinginan Anda. Selain menemukan ‘eustress’ Anda sendiri, Anda perlu membantu tim Anda menemukan ‘eustress’ mereka dengan menemukan titik manis dari tekanan dan kinerja.